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Briefing
Organizzare l'annuale
Assemblea degli Associati.
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Opportunità
Dare un'impronta grafica forte e
distintiva, chiara e univoca,
all'Assemblea degli Associati.
Razionalizzare l'organizzazione
dell'evento.
Riunire, attraverso il referente
unico Gentil, tutti i momenti
organizzativi e di comunicazione,
fino ad ora affidati a interlocutori
diversi.
Consolidare la consapevolezza
che l'Assemblea degli Associati
ABI è un appuntamento
istituzionale, un punto di
riferimento dell'associazione,
giunto alla 42esima edizione.
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Soluzione
Si realizza per la prima volta un logo databile,
che caratterizza l'evento sottolineando la lunga tradizione
dell'istituzione.
E' stato creato un format funzionale e flessibile,
pienamente adattabile negli anni e riconfigurabile per
esigenze diverse e occasioni improvvise e non prevedibili.
Un esempio è costituito dalla decisione del Presidente del
Consiglio di prendere parte all'Assemblea nel 2004.
Nottetempo e in poche ore, l'agenzia è riuscita ad organizzare
il passaggio da 400 ospiti previsti a più di 1.000, e da 100 a
oltre 500 accrediti per la stampa. Questo ha comportato la
completa rivisitazione dei posti riservati, degli accrediti, e la
drastica implementazione dei sistemi di sicurezza, fatto,
quest'ultimo, che è diventato know-how standard per le
edizioni successive. L'agenzia ora organizza per ABI anche
la convention e i convegni internazionali SPIN e CARTE.
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